TEHAMA na Uhusiano

PICHA/JINA		CHEO		MAWASILIANO
Ndugu Jauarius Kasmiri Rugaimukamu		District Information, Communication and Technology Officer (DICTO)		+255 625 198 912 habari@ngaradc.go.tz tehama@ngaradc.go.tz

Kitengo cha Technolojia ya habari na mawasiliano na uhusiano ni moja ya vitengo vipya vya Halmashauri ya wilaya ya Ngara vilivyoanzishwa mwaka 2011. Kitengo kinashughulikia mambo makuu yafuatayo:-

Eneo la TEHAMA

•    Kusimamia ufungaji na kujaribu vifaa vyote vya elektroniki vilivyoko halmashauri.

•    Kutumia na kuhifadhi programu za kompyuta, vifaa vya kompyuta na mitambo ya mifumo na mawasiliano;(kama simu, intanet, kanzidata na vitu vingine).

•    Kusimamia shughuli zote za matengenezo ya vifaa vya elekroniki pamoja na kompyuta.

•    Kuhakikisha mifumo ya TEHAMA iliyopo katika Halmashauri inafanya kazi kama inavyotakiwa;

•    Kutoa msaada wa kiufundi kwa watumishi wote wa Halmashauri katika eneo la TEHAMA;

•    Kutoa mafunzo kwa watumishi wa Halmashauri katika masuala ya TEHAMA zikiwemo programmu mbalimbali;

•    Kusimamia sera, mikakati na miongozo inayotolewa na Serikali Kuu juu ya uendeshaji wa mifumo, miundombinu na vifaa vya TEHAMA;

•    Kuibua mahitaji ya mifumo ili iweze kusanifiwa na kisha kutengenezwa na kutumika;

•    Kuchambua na kuainisha huduma zinazoweza kutolewa na mifumo ya kielekroniki katika Halmashauri;

•    Kuhakikisha miundombinu kiambo (Local Area Network) katika Halmashauri inafanya kazi na mtandao wa intaneti unapatikana;

•    Kuandaa mpango, bajeti, mpango kazi, mpango mkakati wa kuteleza kazi za TEHAMA katika Halmashauri;

•    Kutengeneza utaratibu mzuri wa kutunza taarifa na data ili ziweze kutumika wakati wa majanga;

•    Kufanya na kusimamia matengenezo ya vifaa vyote vya TEHAMA;

•    Kutafiti na kuchambua matatizo ya vifaa vya TEHAMA na kutoa suluhisho;

•    Kushirikiana kwa karibu na wataalamu wa TEHAMA wa Mkoa na wa Wizara ili kubadilishana uzoefu na kujengeana uwezo;

•    Kutoa specification za vifaa kwa ajili ya manunuzi;

•    Kushiriki katika zabuni za vifaa vya TEHAMA na kuhakiki ubora wake kabla havijaanza kutimika; na

•    Kuhakikisha Halmashauri ina tovuti na inapatikana wakati wote.

Eneo la Uhusiano

•    Kusimamia sera, mikakati na miongozo inayotolewa na Serikali Kuu juu ya uendeshaji wa kazi za Uhusiano;

•    Kuandaa mpango, bajeti, mpango kazi, mpango mkakati wa kuteleza kazi za Uhusiano katika Halmashauri;

•    Kutangaza kazi na miradi inayofanyika katika Halmashauri;

•    Kutangaza maeneo ya uwekezaji ya Halmashauri katika tovuti, radio na majarida;

•    Kuhakikisha tovuti ya Halmashauri ina taarifa mpya kila wakati pamoja na District Profile;

•    Kuandaa na kutoa majarida kuhusu Halmashauri;

•    Kushiriki katika mijadala ya jamii kuhusu masuala ya Halmashauri;

•    Kutumia TEHAMA katika kutoa elimu kwa jamii;

•    Kusimamia press briefing za Halmashauri;

•    Kushauri Halmashauri juu ya uandaaji, uzalishaji na usambazaji wa nyaraka kwa wadau mbalimbali; na

•    Kushirikiana kwa karibu na afisa uhusiano wa Mkoa na wa Wizara ili kubadilishana uzoefu na kujengeana uwezo.

•    Kuratibu habari za Halmashauri na kuzitoa kwa wahusika kwa mujibu wa kanuni za kitengo cha habari.

•    Kuandaa, kuandika na kuhakiki machapisho, makala na miswada mbalimbali ya halmashauri, pamoja na kalenda.

•    Kuwa kiungo kati ya maeneo mengine ya kituo cha data, programu na mawasiliano ya kompyuta.