TEHAMA na Uhusiano

Kitengo cha Technolojia ya habari na mawasiliano na uhusiano ni moja ya vitengo vipya vya Halmashauri ya wilaya ya Ngara vilivyoanzishwa mwaka 2011. Kitengo kinashughulikia mambo makuu yafuatayo:-

Eneo la TEHAMA

•    Kusimamia ufungaji na kujaribu vifaa vyote vya elektroniki vilivyoko halmashauri.

•    Kutumia na kuhifadhi programu za kompyuta, vifaa vya kompyuta na mitambo ya mifumo na mawasiliano;(kama simu, intanet, kanzidata na vitu vingine).

•    Kusimamia shughuli zote za matengenezo ya vifaa vya elekroniki pamoja na kompyuta.

•    Kuhakikisha mifumo ya TEHAMA iliyopo katika Halmashauri inafanya kazi kama inavyotakiwa;

•    Kutoa msaada wa kiufundi kwa watumishi wote wa Halmashauri katika eneo la TEHAMA;

•    Kutoa mafunzo kwa watumishi wa Halmashauri katika masuala ya TEHAMA zikiwemo programmu mbalimbali;

•    Kusimamia sera, mikakati na miongozo inayotolewa na Serikali Kuu juu ya uendeshaji wa mifumo, miundombinu na vifaa vya TEHAMA;

•    Kuibua mahitaji ya mifumo ili iweze kusanifiwa na kisha kutengenezwa na kutumika;

•    Kuchambua na kuainisha huduma zinazoweza kutolewa na mifumo ya kielekroniki katika Halmashauri;

•    Kuhakikisha miundombinu kiambo (Local Area Network) katika Halmashauri inafanya kazi na mtandao wa intaneti unapatikana;

•    Kuandaa mpango, bajeti, mpango kazi, mpango mkakati wa kuteleza kazi za TEHAMA katika Halmashauri;

•    Kutengeneza utaratibu mzuri wa kutunza taarifa na data ili ziweze kutumika wakati wa majanga;

•    Kufanya na kusimamia matengenezo ya vifaa vyote vya TEHAMA;

•    Kutafiti na kuchambua matatizo ya vifaa vya TEHAMA na kutoa suluhisho;

•    Kushirikiana kwa karibu na wataalamu wa TEHAMA wa Mkoa na wa Wizara ili kubadilishana uzoefu na kujengeana uwezo;

•    Kutoa specification za vifaa kwa ajili ya manunuzi;

•    Kushiriki katika zabuni za vifaa vya TEHAMA na kuhakiki ubora wake kabla havijaanza kutimika; na

•    Kuhakikisha Halmashauri ina tovuti na inapatikana wakati wote.

Eneo la Uhusiano

•    Kusimamia sera, mikakati na miongozo inayotolewa na Serikali Kuu juu ya uendeshaji wa kazi za Uhusiano;

•    Kuandaa mpango, bajeti, mpango kazi, mpango mkakati wa kuteleza kazi za Uhusiano katika Halmashauri;

•    Kutangaza kazi na miradi inayofanyika katika Halmashauri;

•    Kutangaza maeneo ya uwekezaji ya Halmashauri katika tovuti, radio na majarida;

•    Kuhakikisha tovuti ya Halmashauri ina taarifa mpya kila wakati pamoja na District Profile;

•    Kuandaa na kutoa majarida kuhusu Halmashauri;

•    Kushiriki katika mijadala ya jamii kuhusu masuala ya Halmashauri;

•    Kutumia TEHAMA katika kutoa elimu kwa jamii;

•    Kusimamia press briefing za Halmashauri;

•    Kushauri Halmashauri juu ya uandaaji, uzalishaji na usambazaji wa nyaraka kwa wadau mbalimbali; na

•    Kushirikiana kwa karibu na afisa uhusiano wa Mkoa na wa Wizara ili kubadilishana uzoefu na kujengeana uwezo.

•    Kuratibu habari za Halmashauri na kuzitoa kwa wahusika kwa mujibu wa kanuni za kitengo cha habari.

•    Kuandaa, kuandika na kuhakiki machapisho, makala na miswada mbalimbali ya halmashauri, pamoja na kalenda.

•    Kuwa kiungo kati ya maeneo mengine ya kituo cha data, programu na mawasiliano ya kompyuta.